交通設施看展會的各項安排

由總指揮領導
    1．在啟程布展前至少提早半個月。準備小組各成員確認會前各項準備工作是否妥善就緒。同時正式由總指揮領銜，成立會中項目小組，包括現場總指揮和現場管理組、接待組、洽談組(包括第二展示空間洽談人員)老客戶接待專員、媒體采訪發言人、情報組(攝影與文案人員)后勤組等。對項目小組各崗位明確分工。
    2．在啟程前交通設施。并通過集訓進行現場狀況演練，特別強調展會期間的團隊紀律和戰時紀律。培訓中強調參展要點：服從指揮、統一行動、分工協作、統一口徑、展會早晚集合制、平安/突發事件的應變、接待禮儀和技巧、談判溝通的技巧等。
對項目小組人員分批啟程/返程的時間/運輸工具及賓館進行確認。布展時，  
    3．對展品、道具進行托運清點和落實。先頭部隊必需抵達現場，并根據現場實際情況對展臺細節進行調整(設計方案和實際效果難免存在一些差距，特別是一些突發因素的發生)開展前對終端進行圍繞展會營銷進行包裝及對終端營業人員進行培。
    4．如果展會所在鄉村有品牌終端。旨在讓終端行為能與展會營銷相呼應。
    5．所有展位現場人員應著裝一致。特別是洽談人員在與客戶溝通的過程中應做到熟練地推廣品牌、自信地談判、接待來訪客人有禮有節不卑不亢。